O Funcionário é o colaborador vinculado à empresa por meio de contrato formal registrado em carteira de trabalho, conforme previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

• Estagiário

• Sócio

• Terceirizado

Assista o vídeo de Sanção Disciplinar clicando –> Aqui

A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta, respaldando a empresa e o colaborador.

Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

• Utilize os filtros disponíveis abaixo para pesquisar e localizar colaboradores com base em critérios como nome, departamento, cargo, tipo de vínculo, entre outros.

• Para selecionar um colaborador, clique diretamente sobre o código correspondente na listagem de resultados.

Após clicar no código do colaborador, será aberta uma nova aba com o perfil completo do colaborador selecionado, conforme exemplo abaixo.

Para acessar informações específicas, role a página para baixo até localizar a seção intitulada “Prontuário Disciplinar”.

Clique no botão “Acessar” para visualizar o Prontuário Disciplinar do colaborador.

• O prontuário disciplinar também é utilizado para acompanhar as advertências e punições que o colaborador já recebeu, permitindo o controle e a gestão dessas ocorrências.

• Observação: Baixe e leia com atenção o documento com as normas para advertir um colaborador. É fundamental compreender completamente as diretrizes para garantir que as advertências sejam aplicadas de forma correta e dentro dos parâmetros legais.

Clique no botão “Inserir” para adicionar uma advertência ao prontuário disciplinar do colaborador

Ao preencher a advertência, observe as orientações no arquivo de instrução. Existem vários tipos de advertências e diversos incisos que podem ser aplicados a uma ocorrência específica.

• Sanção Disciplinar: Este campo define qual punição será aplicada ao colaborador. Lembre-se de que todas as advertências devem ser registradas no sistema para garantir o controle e a conformidade.

• Inciso: Selecione o motivo da advertência, conforme o inciso correspondente da norma interna.

• Data do Comunicado: Preencha com a data e hora exata em que a advertência foi comunicada ao colaborador.

• Descrição da Infração: Descreva, com detalhes, qual foi a infração cometida pelo colaborador, explicando claramente o ocorrido.

• Documentos: Utilize este campo para anexar documentos relacionados à advertência, como evidências ou relatórios pertinentes.

• Salvar: Após preencher todos os campos, clique em “Salvar” para finalizar e registrar a advertência na ficha do colaborador.

A Punição Medida tem a característica de gerar um documento na parte inferior da tela, que precisa ser impresso, assinado pelo colaborador e anexado no sistema para completar o registro.

• Descrição da Infração: Todo o conteúdo inserido nesta caixa de texto será automaticamente replicado no documento que o colaborador deverá assinar. Certifique-se de descrever a infração de forma clara e detalhada, pois esse texto será incorporado ao documento final.

• Impressão: Para imprimir o documento e permitir que o colaborador assine, basta rolar até o final da página e clicar no botão “Imprimir”.

A Punição Grave segue a mesma dinâmica da Punição Média, com a diferença de que inclui o registro dos dias de suspensão que o colaborador deverá cumprir.

Além de gerar o documento para assinatura, como na punição média, a punição grave registra também a quantidade de dias de suspensão a ser aplicada.

O formulário de benefícios está disponível no perfil do colaborador, onde é possível incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já existentes.

Essa funcionalidade permite gerenciar de forma eficiente os benefícios oferecidos pela empresa a cada colaborador, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas.

Clique sobre a opção “Alteração de Benefício” para incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já registrados para o colaborador.

Este é o formulário de benefícios do colaborador. Abaixo, segue o passo a passo para um preenchimento completo das informações necessárias.

• Selecione a forma do benefício, escolhendo entre Vale-Refeição ou Vale-Alimentação.

• Selecione a empresa administradora do benefício, de acordo com a fornecedora responsável pela gestão do vale.

• Selecione o checkbox caso o estado em que a contratação está sendo realizada ofereça o benefício de Cesta Básica.

• Preencha o valor do completivo correspondente ao benefício.

• Selecione o checkbox para indicar que o colaborador possui direito ao benefício de Vale Transporte.

• Selecione o Estado do colaborador (UF) onde o transporte será utilizado.

• Selecione a linha de ônibus que o colaborador utilizará para o trajeto.

• Selecione a quantidade de passagens que o colaborador utilizará mensalmente.

• Clique em “Inserir” para salvar as informações inseridas.

• Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não.

• Selecione o plano contratado entre as opções disponíveis.

• Data da adesão: Preencha com a data de adesão ao plano.

• Número da carteirinha: Preencha o número da carteirinha do plano médico.

• Número auxiliar da carteirinha: Caso exista, preencha o número auxiliar da carteirinha.

• Clique sobre o botão “Ficha de Opção do Plano Médico” para acessar mais informações ou completar a ficha de opção.

• Selecione se o colaborador optou pelo plano odontológico.

• Caso o colaborador possua dependentes, clique em “Incluir” para adicionar as informações dos dependentes.

• Preencha o nome completo do dependente.

• Preencha a data de nascimento do dependente.

• Preencha o CPF (se o dependente não tiver CPF, selecione a opção “Não possui”).

• Selecione se o dependente optou pelo plano médico.

• Data de Adesão: Este campo já vem preenchido automaticamente.

• Preencha o número da carteirinha do dependente, caso tenha.

• Preencha o número auxiliar da carteirinha, se aplicável.

• Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico.

• Selecione o parentesco entre o colaborador e o dependente (ex: filho, cônjuge, etc.).

• Caso haja outros dependentes, clique em “Incluir” novamente para adicionar mais dependentes.

Agora, para salvar as informações dos dependentes, basta clicar em “Incluir”.

Durante o processo de admissão e ao longo do período em que o colaborador trabalha na empresa, ele realiza cursos de integração (como as NR’s e outros treinamentos obrigatórios). Essa funcionalidade permite verificar se o colaborador já completou os cursos ou se os mesmos estão vencidos.

Nesta seção, estão listados todos os treinamentos que o colaborador já completou. Observe que:

• Treinamentos em cor azul indicam que estão dentro do prazo de validade.

• Treinamentos em cor vermelha indicam que o curso está vencido.

Você também pode adicionar o certificado de treinamento diretamente ao perfil do colaborador para manter a documentação organizada e atualizada.

• Item de lista não ordenadaSomente Colaboradores Ativos: Se for necessário visualizar o documento de um colaborador desligado da empresa, marque a checkbox para exibir os documentos desses colaboradores.

• Item de lista não ordenadaMostrar: Para visualizar todos os documentos cadastrados, clique sobre o botão “Mostrar”.

Nesta seção, você pode manipular a documentação do colaborador de diversas formas. As opções disponíveis são:

• Anexar: Adicionar novos documentos ao perfil do colaborador.

• Visualizar: Abrir e visualizar os documentos já cadastrados.

• Excluir: Remover documentos que não são mais necessários.

• Substituir: Trocar um documento existente por uma versão mais recente.