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Emprestar Bens de Tecnologia
Esta funcionalidade permite a liberação de bens de almoxarifado, suprimento ou tecnologia em caráter de empréstimo, com data programada para devolução. O processo é acompanhado de documentos específicos, que podem ser assinados eletronicamente se o Portal do Colaborador estiver em funcionamento na empresa.
Funcionalidades principais:
Liberação de Bens em Empréstimo: Bens como materiais de almoxarifado, equipamentos tecnológicos e veículos podem ser emprestados para colaboradores, com a devida programação de devolução.
Assinatura Eletrônica via Portal do Colaborador: Quando o portal estiver ativo, o colaborador pode assinar os documentos relacionados ao empréstimo diretamente no Portal do Colaborador, acessando o menu “Minhas Pendências”. A assinatura digital aplica-se aos seguintes documentos:
Iconografia para Assinatura:
Ao clicar no ícone, o colaborador pode visualizar os detalhes do documento. Se concordar, ele pode clicar em Assinar, e o ícone do lápis mudará para a cor verde após a assinatura.
Assinatura Eletrônica ou Física: Caso a assinatura eletrônica não seja realizada, a assinatura física dos documentos continuará sendo necessária. Após a coleta da assinatura física, o documento deve ser escaneado e anexado na tela correspondente.
Para o Almoxarife e Emissor de Requisição:
Ao realizar a entrega do material ou bem emprestado, o almoxarife ou emissor da requisição poderá verificar na tela do sistema se o colaborador já acessou o Portal do Colaborador para assinar eletronicamente. Caso tenha assinado, a assinatura será refletida automaticamente no sistema.
Essa funcionalidade agiliza e digitaliza o processo de empréstimo de bens, eliminando a necessidade de assinaturas físicas quando a assinatura eletrônica for utilizada, garantindo mais praticidade e controle sobre o processo.