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Antes de emitir a AS, é necessário realizar uma pesquisa de preço, cotando com pelo menos 3 fornecedores para garantir que o valor seja compatível com o mercado.
As filiais podem demandar serviços diretamente na filial, dentro de um limite estabelecido pela empresa, sem necessidade de aprovação central, desde que o valor esteja dentro do valor de mercado.
Valores acima do limite devem ser encaminhados para aprovação do departamento de Suprimentos.
O serviço só será considerado executado antes da geração da requisição de pagamento da AS.
Se for necessário pagar algum valor antes da execução do serviço, o pagamento só será permitido através de Adiantamento a Fornecedor, e a justificativa deverá ser informada no resumo da requisição. O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento futura para o mesmo fornecedor.