[[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Talentos (Relatórios)|Talentos ]] ====== Situação Geral das Vagas ====== ===== Processo de Recrutamento e Seleção ===== Objetivo: Abrir vagas e fazer a seleção de quais candidatos irão preenchê-las. Etapas do Processo de Recrutamento e Seleção: ==== Abertura de Vaga: ==== __Ações >> Talentos >> Abertura de Vaga.__ ==== Objetivo: ==== * Criar a vaga a ser preenchida na empresa. * Ao selecionar o cargo, o sistema sugere automaticamente as subclasses obrigatórias na seção "Subclasses para Compra". Se precisar de algum item adicional, basta adicionar a subclasse. * Exemplo: se precisar comprar uma máquina de emenda para atender a nova vaga, basta adicionar a subclasse "Máquina de Emenda" e informar o modelo caso seja necessário especificar. * Exemplos de Subclasse Personalizada: calça, camisa, botina de segurança. * **Conceito:** são itens que precisam da informação do tamanho de forma personalizada para cada funcionário. * **Subclasse Genérica:** todas as demais subclasses, que não têm necessidade de personalização. * Quando a vaga for autorizada pela Diretoria, ou seja, quando a vaga tornar-se aberta, o sistema disparará a solicitação de compra dos bens, de acordo com as subclasses genéricas lançadas. * As subclasses personalizadas só serão disparadas na etapa de "Avisar Candidato Escolhido", pois dependem da informação do tamanho de acordo com o candidato escolhido. ==== Gestor Endossa a Vaga: ==== __Pendências >> Operacional >> Endosso de Vagas e Progressão.__ ==== Objetivo: ==== Revisar e confirmar os dados da vaga. ==== Autorização de Vaga pela Diretoria: ==== __Pendências >> Diretoria >> Autorização de Vagas e Progressão.__ ==== Objetivo: ==== Tela para que a diretoria da empresa autorize a abertura da vaga. De acordo com a configuração da empresa, pode ser assinado por apenas um diretor ou deve ser assinada por dois diretores para validar a vaga. ==== Vaga Aberta (Recrutamento): ==== __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ ==== Objetivo: ==== Verificar situação de todas as vagas cadastradas no sistema. Caso a vaga esteja aberta, abre opção para que possa fazer entrevista dos candidatos qualificados para a mesma. Se candidato estiver qualificado para a vaga e tiver sido liberado na consulta de antecedentes, poderá ser definido como o selecionado para a vaga. ==== Retorno de Vagas: no caso de reprovação em alguma etapa anterior, a vaga ficará pendente nesta tela. ==== __Pendências >> Talentos >> Retorno de Vagas e Progressão.__ ==== Objetivo: ==== retorno de vagas reprovadas para corrigir e reenviar ou excluir. ==== Cadastrar Candidato (através do currículo): ==== __Cadastros >> Talentos >> Candidato.__ ==== Objetivo: ==== Cadastrar os candidatos que enviaram currículo ou demonstraram interesse nas vagas da empresa. ==== Para cadastrar o candidato com base no currículo, acesse o banco de currículos: ==== __Ações >> Talentos >> Banco de Currículos.__ Clique no botão "Obs" do currículo do profissional que se tornará candidato. Então clique no botão verde "Gerar candidato". O sistema gerará automaticamente o cadastro do candidato com base nos dados do currículo do profissional. ==== Importante: ==== Recomenda-se gerar o Termo para Processo Seletivo e coletar a assinatura do candidato, para que fique claro ao candidato como será o processo seletivo da empresa. Anexar o termo assinado no cadastro do respectivo candidato. ==== Entrevista e Parecer Avaliativo (Gestão de Talentos): ==== __Pendências >> Talentos >> Avaliar Candidatos.__ ==== Objetivo: ==== Fazer parecer avaliativo dos candidatos para determinar se são qualificados ou desqualificados. Caso sejam qualificados, definir para quais vagas estão concorrendo. ==== Entrevista de Finalista (pelo gestor do grupo-chefe da vaga): ==== __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ ==== Objetivo: ==== o Gestor deve acessar o cadastro da vaga e acessar a lista dos finalistas selecionados para a vaga. Entrevistar cada finalista para verificar se os finalistas estão aptos à vaga. ==== Consulta de Antecedentes e Restrições: ==== __Pendências >> Talentos >> Consulta de Antecedentes e Restrições.__ ==== Objetivo: ==== Fazer a consulta de antecedentes criminais e de processos trabalhistas do finalista apto a alguma vaga. Determinar se candidato está liberado para preencher a vaga. ==== Definição da Vaga: ==== __Relatórios >> Talentos >> Situação Geral das Vagas.__ ==== Objetivo: ==== O Gestor deve acessar o cadastro da vaga e definir qual dos finalistas aptos será escolhido para preencher a vaga. ==== Avisar o Candidato: ==== __Pendências >> Talentos >> Avisar o Candidato Escolhido.__ ==== Objetivo: ==== A Gestão de Talentos é responsável por avisar o candidato escolhido sobre a definição da vaga, para que o candidato se dirija à clínica para realizar a consulta médica e obter o ASO (Atestado de Saúde Ocupacional). Obter também a informação dos modelos dos itens obrigatórios se houver subclasses obrigatórias para o cargo da vaga (conforme o CBO do cargo). ==== É necessário também avisar ao finalista escolhido que ele deve realizar os treinamentos obrigatórios. ==== __Pendências >> Saúde e Segurança >> Treinamentos Pendentes.__ ==== Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): ==== __Pendências >> Recursos Humanos >> Atestado de Saúde Ocupacional.__ ==== Objetivo: ==== Inserir o Atestado de Saúde Ocupacional do Finalista escolhido, para atestar que está apto para a contratação. Em caso de restrição de saúde para a contratação, o candidato constará como inapto, abrindo a vaga novamente para a definição de outro escolhido para a vaga. ==== Checklist de Documentação ==== ==== Pendências >> Recursos Humanos >> Checklist de Admissão ==== ==== Objetivo: ==== Preparar a documentação necessária do finalista escolhido, para efetuar sua admissão na empresa. Esta é a última etapa do processo de Recrutamento e Seleção para Vaga. Após inseridos todos os documentos e preenchidas todas as informações, deve habilitar o botão: ==== CONCLUIR CHECKLIST E GERAR CADASTRO DO FUNCIONÁRIO ==== Ao clicar no botão acima, o cadastro do Funcionário será automaticamente atualizado com base nas informações do candidato. O status do candidato é automaticamente alterado para Concluído. ---- ====== Avaliação Técnica ====== **Assista o vídeo de Avaliação Técnica clicando -->** [[target=_blanck^https://youtu.be/EBtYoQLLHUU|Aqui]] Com a vaga criada é hora de avaliar os candidatos e escolher um para preencher a vaga. Após a entrevista você pode seguir o passo a passo abaixo para avaliar o candidato. ==== Local- Relatório > Talentos > Situação Geral das Vagas. ==== Lembrete*- Também é possível utilizar a barra de pesquisa. {{ :avaliacao_tecnica_-_1.png?nolink&200 |}} {{ :avaliacao_tecnica_-_2.png?nolink&400 |}} ==== Identifique e selecione a vaga. ==== * Sinalizado pela caixa vermelha é possível identificar um filtro, que pode auxiliar a encontrar a vaga a ser avaliada. {{ :avaliacao_tecnica_-_3.png?nolink&600 |}} * Clicando na área sublinhada a vaga será aberta e será possível ver os pré requisitos e outros detalhes da vaga. {{ :avaliacao_tecnica_-_4.png?nolink&600 |}} ==== Avaliar um candidato ==== * Clicando na área verde “Necessidade de Início" (clicando fora do link também será possível acessar). * Após isso a vaga vai se expandir na tela, sendo possível ver algumas informações sobre a vaga, na parte inferior da vaga temos os botões “candidatos e “historico”. * Para avaliar os candidatos basta clicar em “Finalistas”. * Ao clicar no nome do candidato você será direcionado para uma aba onde é possível encontrar o parecer da entrevista Psicológica. {{ :avaliacao_tecnica_-_5.png?nolink&600 |}} * Importante - É possível ver o parecer psicológico clicando sobre o nome do candidato, isso irá abrir uma página. Então clique na entrevista como mostrado abaixo. {{ :avaliacao_tecnica_-_11.png?nolink&800 |}} * Após a leitura do parecer psicológico retorne a página dos finalistas e clique sobre o botão verde. {{ :avaliacao_tecnica_-_8.png?nolink&600 |}} * Entrevista de finalista * Data da entrevista - Preencha com a data que a entrevista foi realizada. * Entrevistado por - Preencha o nome do entrevistador. * Modo de entrevista - Preencha o modo de entrevista (online ou Presencial). * Apto/inapto - selecione se o candidato esta apto ou inapto. Observações - Descreva os principia ponts da entreveis, bem como o motivo para o candidato estar apto ou inapto. ==== Salvar - Agora basta salvar para aprovar o candidato. ==== {{ :avaliacao_tecnica_-_9.png?nolink&600 |}} ==== O próximo passo será a consulta de antecedentes. Importante manter a comunicação com a Gestão de Talentos para informar que a entrevista foi realizada e pode ser feito o preenchimento de antecedentes. ====