[[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Operacional (Pendências)|Operacional]] ====== Minhas Obras em Execução ====== **Etapa EXE – Execução:** A fase de execução se divide em duas linhas de tratamento: serviços e materiais. **Materiais:** A tratativa dos materiais orçados para execução de uma obra estabelece o vinculo entre o módulo operacional e o módulo logístico. **Emitir POR:** A Previsão Operacional de Retirada (POR) é o documento emitido para suprir em tempo hábil os materiais necessários. A POR define os itens, as quantidades e o responsável pela aplicação dos materiais na obra orçada. **Analisar estoque:** Através da análise do estoque é possível comprar apenas aquilo que foi demandado através de orçamentos. A possibilidade de existirem sobras disponíveis recomenda uma avaliação prévia antes da solicitação de novas compras. Também em situações de prazos de obra incompatíveis com o prazo de fornecimento, é recomendável a análise sobre os materiais em estoque empenhados para outros centros de custo ou reservados para outras obras. **Liberar material:** A liberação de material é o ato de torná-lo disponível no estoque. A liberação constitui-se na retirada do empenho do material em estoque. Materiais empenhados podem ser liberados ou realocados para outros centros de custo, dependendo da necessidade. **Empenhar material:** Direcionamento de materiais disponíveis para um determinado centro de custo. **Solicitar compra:** Solicitação de itens que faltam no estoque através de POR durante o procedimento de despacho ou através da opção de Solicitação de Compra (SC). Nas duas opções, pode ser gerada uma solicitação de cotação para fornecedores. **Cotação:** A cotação define qual fornecedor, quando atender, quanto deve ser comprado e condições de pagamento referentes ao material solicitado. O material será enviado pelo fornecedor após a emissão da Autorização de Fornecimento (AF). **Autorizar fornecimento:** A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados. **Entrada de material:** O registro da nota fiscal de entrada dos materiais disponibiliza o material no estoque. **Retirar materiais:** A Autorização de Retirada de Material (ARM) permite ao responsável pela execução da obra retirar os materiais solicitados. A finalização da ARM direciona automaticamente ao almoxarife os materiais que devem ser selecionados para a retirada efetiva. É possível gerar uma ARM através da POR (Previsão Operacional de Retirada) através do procedimento de Despachar POR.