[[start|Início]] >> [[Cadastros|Cadastros]] >> [[Recursos Humanos (Cadastros)|Recursos Humanos]] ====== Funcionário ====== O Funcionário é o colaborador vinculado à empresa por meio de contrato formal registrado em carteira de trabalho, conforme previsto na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). ==== Além do funcionário, a empresa pode manter outros tipos de vínculo com colaboradores, como: ==== * Estagiário * Sócio * Terceirizado ---- ====== Sanção Disciplinar ====== **Assista o vídeo de Sanção Disciplinar clicando -->** [[https://youtu.be/25vbSroszbM|Aqui]] A Sanção disciplinar tem como função a correção de uma atitude do funcionário que não corresponde com a conduta da empresa. É muito importante registrar as advertências no sistema para ter um histórico e provas que a mesma foi aplicada de maneira correta, respaldando a empresa e o colaborador. ==== Local - Relatório > Recursos Humanos > Relação de colaboradores. ==== Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa. {{ :advertencia_1.png?nolink&500 |}} {{ :advertencia_2.png?nolink&500 |}} ==== Relatório de Colaboradores ==== * Utilize os filtros disponíveis abaixo para pesquisar e localizar colaboradores com base em critérios como nome, departamento, cargo, tipo de vínculo, entre outros. * Para selecionar um colaborador, clique diretamente sobre o código correspondente na listagem de resultados. {{ :advertencia_3.png?nolink&800 |}} ==== Perfil do Funcionário ==== Após clicar no código do colaborador, será aberta uma nova aba com o perfil completo do colaborador selecionado, conforme exemplo abaixo. Para acessar informações específicas, role a página para baixo até localizar a seção intitulada “Prontuário Disciplinar”. {{ :advertencia_4.png?nolink&700 |}} ==== Prontuário Disciplinar ==== Clique no botão "Acessar" para visualizar o Prontuário Disciplinar do colaborador. * O prontuário disciplinar também é utilizado para acompanhar as advertências e punições que o colaborador já recebeu, permitindo o controle e a gestão dessas ocorrências. {{ :advertencia_5.png?nolink&700 |}} * **Observação:** Baixe e leia com atenção o documento com as normas para advertir um colaborador. É fundamental compreender completamente as diretrizes para garantir que as advertências sejam aplicadas de forma correta e dentro dos parâmetros legais. {{ :advertencia_6.png?nolink&800 |}} ==== Inserir Advertência ==== Clique no botão "Inserir" para adicionar uma advertência ao prontuário disciplinar do colaborador {{ :advertencia_7.png?nolink&800 |}} ==== Preencher Advertência ==== Ao preencher a advertência, observe as orientações no arquivo de instrução. Existem vários tipos de advertências e diversos incisos que podem ser aplicados a uma ocorrência específica. {{ :advertencia_8.png?nolink&800 |}} * Sanção Disciplinar: Este campo define qual punição será aplicada ao colaborador. Lembre-se de que todas as advertências devem ser registradas no sistema para garantir o controle e a conformidade. * Inciso: Selecione o motivo da advertência, conforme o inciso correspondente da norma interna. * Data do Comunicado: Preencha com a data e hora exata em que a advertência foi comunicada ao colaborador. * Descrição da Infração: Descreva, com detalhes, qual foi a infração cometida pelo colaborador, explicando claramente o ocorrido. * Documentos: Utilize este campo para anexar documentos relacionados à advertência, como evidências ou relatórios pertinentes. * Salvar: Após preencher todos os campos, clique em "Salvar" para finalizar e registrar a advertência na ficha do colaborador. {{ :advertencia_9.png?nolink&800 |}} ==== Punição Medida ==== A Punição Medida tem a característica de gerar um documento na parte inferior da tela, que precisa ser impresso, assinado pelo colaborador e anexado no sistema para completar o registro. {{ :advertencia_10.png?nolink&800 |}} * Descrição da Infração: Todo o conteúdo inserido nesta caixa de texto será automaticamente replicado no documento que o colaborador deverá assinar. Certifique-se de descrever a infração de forma clara e detalhada, pois esse texto será incorporado ao documento final. {{ :advertencia_11.png?nolink&800 |}} * Impressão: Para imprimir o documento e permitir que o colaborador assine, basta rolar até o final da página e clicar no botão "Imprimir". ==== Punição Grave ==== A Punição Grave segue a mesma dinâmica da Punição Média, com a diferença de que inclui o registro dos dias de suspensão que o colaborador deverá cumprir. Além de gerar o documento para assinatura, como na punição média, a punição grave registra também a quantidade de dias de suspensão a ser aplicada. {{ :advertencia_12.png?nolink&800 |}} ---- ===== Benefícios ===== O formulário de benefícios está disponível no perfil do colaborador, onde é possível incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já existentes. Essa funcionalidade permite gerenciar de forma eficiente os benefícios oferecidos pela empresa a cada colaborador, garantindo que as informações estejam sempre atualizadas. ==== Alteração de Benefício ==== Clique sobre a opção "Alteração de Benefício" para incluir novos benefícios ou alterar os benefícios já registrados para o colaborador. {{ :beneficio-1.png?nolink&800 |}} ==== Formulário de Benefícios ==== Este é o formulário de benefícios do colaborador. Abaixo, segue o passo a passo para um preenchimento completo das informações necessárias. {{ :beneficio-2.png?nolink&900 |}} ==== Alimentação ==== * Selecione a forma do benefício, escolhendo entre Vale-Refeição ou Vale-Alimentação. * Selecione a empresa administradora do benefício, de acordo com a fornecedora responsável pela gestão do vale. {{ :beneficio-3.png?nolink&800 |}} ==== Cesta Básica ==== * Selecione o checkbox caso o estado em que a contratação está sendo realizada ofereça o benefício de Cesta Básica. * Preencha o valor do completivo correspondente ao benefício. {{ :beneficio-4.png?nolink&800 |}} ==== Vale Transporte ==== * Selecione o checkbox para indicar que o colaborador possui direito ao benefício de Vale Transporte. * Selecione o Estado do colaborador (UF) onde o transporte será utilizado. * Selecione a linha de ônibus que o colaborador utilizará para o trajeto. * Selecione a quantidade de passagens que o colaborador utilizará mensalmente. * Clique em "Inserir" para salvar as informações inseridas. {{ :beneficio-5.png?nolink&900 |}} ==== Plano Médico ==== * Selecione se o colaborador solicitou o plano médico ou não. * Selecione o plano contratado entre as opções disponíveis. * Data da adesão: Preencha com a data de adesão ao plano. * Número da carteirinha: Preencha o número da carteirinha do plano médico. * Número auxiliar da carteirinha: Caso exista, preencha o número auxiliar da carteirinha. * Clique sobre o botão "Ficha de Opção do Plano Médico" para acessar mais informações ou completar a ficha de opção. {{ :beneficio-6.png?nolink&900 |}} ==== Plano Odontológico ==== * Selecione se o colaborador optou pelo plano odontológico. {{ :beneficio-7.png?nolink&800 |}} ==== Dependentes ==== * Caso o colaborador possua dependentes, clique em "Incluir" para adicionar as informações dos dependentes. {{ :beneficio-8.png?nolink&800 |}} ==== Formulário de Inclusão de Dependentes ==== * Preencha o nome completo do dependente. * Preencha a data de nascimento do dependente. * Preencha o CPF (se o dependente não tiver CPF, selecione a opção "Não possui"). * Selecione se o dependente optou pelo plano médico. * Data de Adesão: Este campo já vem preenchido automaticamente. * Preencha o número da carteirinha do dependente, caso tenha. * Preencha o número auxiliar da carteirinha, se aplicável. * Selecione se o dependente optou pelo plano odontológico. * Selecione o parentesco entre o colaborador e o dependente (ex: filho, cônjuge, etc.). * Caso haja outros dependentes, clique em "Incluir" novamente para adicionar mais dependentes. {{ :beneficio-9.png?nolink&800 |}} ==== Salvar Informações ==== Agora, para salvar as informações dos dependentes, basta clicar em "Incluir". ---- ===== Verificação de Cursos ===== Durante o processo de admissão e ao longo do período em que o colaborador trabalha na empresa, ele realiza cursos de integração (como as NR’s e outros treinamentos obrigatórios). Essa funcionalidade permite verificar se o colaborador já completou os cursos ou se os mesmos estão vencidos. ==== Local- Perfil do colaborador. ==== {{ :segtrabalho_5.png?nolink&800 |}} ==== Treinamentos Realizados ==== Nesta seção, estão listados todos os treinamentos que o colaborador já completou. Observe que: * Treinamentos em cor azul indicam que estão dentro do prazo de validade. * Treinamentos em cor vermelha indicam que o curso está vencido. {{ :segtrabalho_4.png?nolink&800 |}} ==== Adicionar Certificado ao Perfil do Colaborador ==== Você também pode adicionar o certificado de treinamento diretamente ao perfil do colaborador para manter a documentação organizada e atualizada. ==== Local - Perfil do colaborador ==== {{ :segtrabalho_5.png?nolink&800 |}} ==== Importar - Clique sobre o botão Importar ==== {{ :segtrabalho_6.png?nolink&800 |}} ==== Documentação ==== * Item de lista não ordenadaSomente Colaboradores Ativos: Se for necessário visualizar o documento de um colaborador desligado da empresa, marque a checkbox para exibir os documentos desses colaboradores. * Item de lista não ordenadaMostrar: Para visualizar todos os documentos cadastrados, clique sobre o botão "Mostrar". {{ :segtrabalho_7.png?nolink&800 |}} ==== Manipular a Documentação ==== Nesta seção, você pode manipular a documentação do colaborador de diversas formas. As opções disponíveis são: * Anexar: Adicionar novos documentos ao perfil do colaborador. * Visualizar: Abrir e visualizar os documentos já cadastrados. * Excluir: Remover documentos que não são mais necessários. * Substituir: Trocar um documento existente por uma versão mais recente. {{ :segtrabalho_8.png?nolink&800 |}}