[[start|Início]] >> Como Fazer? >> [[como_fazer_um_pagamento_de_despesa|Como Fazer um Pagamento de Despesa?]] ====== Como Fazer um Pagamento de Despesa? ====== No financo, na barra de pesquisa, procure a tela Pagamento de Despesa. {{:screenshot_1.png?700|}} **ETAPA 1** {{:screenshot_2.png|}} ==== A primeira etapa são os dados gerais. Nele ficam o nome do emitente, data de emissão e departamento. Você deve adicionar as informações de: ==== - Resumo (detalhar bem) - Competência - Estabelecimento - Tipo de Documento - Nº NF de Referência - Data da NF - Favorecido (Selecione se é Agente ou Colaborador) - Centro de Custo Vá para a próxima etapa **ETAPA 2** {{:screenshot_3.png|}} ==== Nesta etapa aparece uma ANÁLISE DO FAVORECIDO e abaixo dela você adiciona os componentes da despesa, inserindo: ==== - Discriminação - Centro de Custo - Classificação - Valor Você pode inserir mais de um componente. **ETAPA 3** {{:screenshot_4.png|}} ==== Nesta etapa, caso tenha, insira o desconto recebido. Insira as informações de: ==== - Discriminação - Classificação - Valor **ETAPA 4** {{:etapa_4.png|}} ==== Na etapa quatro são adicionados os encargos retidos. Insira as informações de: ==== - Encargo - Incidência - Menos - Valor {{:screenshot_5.png|}} ==== Após isso, caso queira: ==== - insira um beneficiário - selecione se quiser descontar vencimentos do colaborador - selecione se quiser que seja uma requisição sigilosa (só pode ser endossada por gerente do grupo Especial ) Emita a Requisição de Pagamento de Despesa. Após emitir a requisição, você pode verificar a situação da mesma acessando as requisições gerais. A requisição agora está em estado de elaboração, vá para a tela de requisições em elaboração e siga os passos abaixo. ===== Requisições em Elaboração ===== Na tela requisições em elaboração se encontra as requisições que você abriu. Nos filtros, insira os filtros desejadas e clique em buscar. ==== Ao buscar irão aparecer suas requisições em elaboração. Você pode realizar as seguintes ações: ==== {{ :minhas_requisicoes.png |}} **Vencimentos:** Clicando nesta sessão você consegue visualizar os dados gerais da requisição e também as informações de componentes, descontos, discriminação, encargos retidos, despesas financeiras e beneficiários. Na parte de informações de vencimento insira a data de vencimento desse pagamento de despesa. **Ajustar:** Nessa sessão você pode alterar/editar informações da requisição **Trâmite:** Selecione o trâmite desejado (aparece após a inserção do vencimento) {{ :minhas_requisicoes_vencimento_adicionado.png |}} **Submeter:** Clique para enviar a requisição para a próxima fase de acordo com o trâmite selecionado. Após isso a requisição irá para o estado de Financeiro para ser conferida pelo setor. A partir daqui somente o financeiro realiza as ações. Após a conta ser paga você pode gerar/visualizar o comprovante acessando a requisição desejada pela tela de requisições gerais. ---- Para aprovar a requisição vá para a tela Aprovar Requisições e siga os passos abaixo. ===== Aprovar Requisições ===== Nessa tela filtre pelas informações desejadas e clique em buscar. ==== Na requisição desejada clique em complementos e em informações de vencimento clique em editar. Insira: ==== * Tipo de pagamento * Caixa ==== Clique em salvar ==== Aguarde o endosso para poder realizar a aprovação. Após aprovar a requisição ficará no estado de aprovado na tela de requisições gerais e será gerada uma pendência em contas a pagar.