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====== Mapas de Compra ======

O processo de compra no sistema é composto por seis etapas principais, que vão desde a solicitação até a entrega dos itens. Veja a seguir o fluxo detalhado:

==== Solicitação de Compra ====

A solicitação é registrada por meio da tela:
Ações » Operacional » Solicitação de Compra

Responsável: Supervisor ou Administrativo da Filial (Operação)

==== Aprovação da Demanda ====

Após a solicitação, é necessária a aprovação da demanda, realizada através da tela:
Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra

Responsável: Gestor ou Diretoria

==== Mapa de Compra (Cotação) ====

Com a demanda aprovada, a cotação dos itens deve ser realizada de acordo com sua natureza:

Materiais: Pendências » Compras » Cotação de Materiais

Bens: Pendências » Compras » Cotação de Bens

Serviços: Pendências » Compras » Cotação de Serviços
==== Observação: O acompanhamento das cotações pode ser feito através da tela: ====

Relatórios » Compras » Mapas de Compra

==== Geração de Documentos de Demanda ====

Com base nas cotações, são gerados os documentos que formalizam a compra:

AF (Autorização de Fornecimento): Ações » Compras » Emissão de AF

OC (Ordem de Compra): Ações » Compras » Ordem de Compra

AS (Autorização de Serviço): Ações » Compras » Autorização de Serviço

==== Lançamento de Previsões de Vencimento ====

Antes da finalização, é necessário registrar as previsões de vencimento dos documentos:

AF: Pendências » AF em Elaboração

OC: Pendências » OC em Elaboração

AS: Pendências » AS em Elaboração

==== Entrega dos Itens ====

A última etapa é a entrega dos materiais, bens ou serviços, concluindo o processo de compra.

Acompanhamento das Solicitações
==== Para monitorar o andamento das solicitações de compra, utilize a tela: ====

Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas
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====== Criação do Termo de Ajuda de Custo (TAC) ======


Sempre observar na descrição da vaga a classificação da TAC, pois há 5 diferentes tipos de TAC possíveis.
==== Segue a sequência de preferência para natureza do TAC (Termo de Ajuda de Custo): ====


- Aluguel;
- Educação (do colaborador ou do dependente);
- Saúde (do colaborador ou do dependente);
- Combustível;
- Alimentação.

Em todos os casos deve haver a comprovação do gasto que terá ajuda de custo.

Neste exemplo, vamos tratar da TAC de Combustível.

**Criação do cadastro como fornecedor.**

==== Local - Relatório > Compras > Relação de Fornecedores. ====


Lembrete - Também é possível utilizar a barra de pesquisa.

{{ :criacao_de_tac_1.png?nolink&200 |}}

{{ :criacao_de_tac_2.png?nolink&350 |}}

==== Novo Agente - Este campo permitirá criar um novo agente. ====
 

{{ :criacao_de_tac_3.png?nolink&700 |}}

==== Tela de cadastros - Preenchendo os dados abaixo e clicando em "Verificar", as informações do colaborador serão preenchidas automaticamente. ====


  * **Nome completo.**

  * **Confirmar nome.**

  * **CPF.**

  * **Verifique se todos os dados estão corretos.**

{{ :criacao_de_tac_4.png?nolink&600 |}}

==== Confirmação - Confirme se todos os dados estão corretos, então basta clicar em “OK” para seguir para o próximo passo ====
 

{{ :criacao_de_tac_5.png?nolink&300 |}}

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  * Cadastros no Custo Recorrente.

==== Local-  Ações > Controladoria > Custo Recorrente. ====


Lembrete- Também é possível utilizar a barra de pesquisa

{{ :criacao_de_tac_7.png?nolink&250 |}}

{{ :criacao_de_tac_6.png?nolink&400 |}}

==== Novo custo Recorrente - Clicar em Novo custo Recorrente. ====


==== Preenchimento do Custo Recorrente. ====


  * Especial - Deixar sem preencher. 

  * Nome da Contratação - Importante preencher sempre "TAC", "Tipo" e "Nome Completo do Colaborador".

  * Tipo  - TAC.

  * Grupo Responsável - Preencher com a filial e departamento.

  * Fornecedor - Nome do colaborador completo seguido por sua filial dentro de parentes.

  * Tipo da Solicitação - Preencher a data de vencimento, como padrão usar dia 15 (data que será depositado para o colaborador).

  * Centro de Custo - Preencher o centro de custo do colaborador.

  * Vigência Inicial - Preencher com a data de início de pagamento.

  * Vigência Final - Preencher com a mesma data da Vigência Inicial pois o prazo é indefinido. ( caso o prazo seja definido preencher com a data do fim da vigência).

  * Calcificação Financeira - Selecione o motivo da TAC.

  * Código pelo Fornecedor - Preencher com o motivo da TAC.

  * Descrição - Preencha detalhadamente o motivo da TAC.

  * Observação - Preencher com a informação do valor numérico e por extenso da TAC.

  * Localização de Documento - Não preencher.

  * Inserir - Basta clicar no botão inserir para continuar o procedimento e anexar os documentos.

  * Item de lista não ordenadaObservação - Clicando no canto inferior da caixa de texto é possível alterar o tamanho para facilitar a escrita.

Abaixo temos um exemplo do preenchimento da TAC.

{{ :criacao_de_tac_8.png?nolink&600 |}}

==== Documentação - Após terminar o processo anterior, você será direcionado para a tela inicial de pesquisa, aqui é possível ver todas as TAC criadas, basta localizar a TAC. ====

 
  * Para fazer a pesquisa basta colocar o “Nome da Contratação” preenchido no passo anterior no “Custo contenha” e clicar em buscar.

  * Para acessar a página onde serão anexados os documentos clique sobre o “Nome”.

{{ :criacao_de_tac_9.png?nolink&600 |}}

==== Separe os documentos descritos abaixo para anexar na TAC. ====
 

  * Declaração do funcionário - É necessário que o funcionário escreva uma declaração a próprio punho descrevendo o uso da TAC.

  * Nota de comprovação - Notas fiscais ou extratos do cartão de crédito.

  * Minuta - Imprimir clicando no botão descrito abaixo, assinar com o funcionário e anexar.

{{ :criacao_de_tac_10.png?nolink&600 |}}
==== Anexo de documentos - No final da está localizado o botão para anexar documentação, basta anexar os documentos citados acima. ====


{{ :criacao_de_tac_11.png?nolink&600 |}}

==== Basta clicar em salvar que está finalizado o processo. ====


==== Importante avisar o Diretor Administrativo que a TAC já foi inserida via e-mail para que o mesmo tome ciência. ====
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