Financo WIKI

Essa página está em modo somente de leitura. Você pode visualizar a fonte, mas não alterá-la. Informe-se com o administrador do Wiki, caso você ache que isso está incorreto.
[[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Recursos Humanos (Pendências)|Recursos Humanos]]

====== Definir Trâmite de Nada Consta ======

===== Guia Prático: =====
 


**Procedimento Nada Consta**

//Objetivo:// Verificar a existência de pendências relacionadas a colaboradores e orientar sobre a necessidade de atendimento imediato das providências necessárias para prosseguimento de procedimentos correlatos iniciados no setor de Recursos Humanos. 

==== Parametrizar Gestores: ====


Tela Cadastro>>Diretoria

//Objetivo:// Definir os colaboradores responsáveis para atuar sobre as pendências originadas em cada etapa do processo Nada Consta. 

**Permissionar grupos para gestores:**

Tela Cadastro>>Diretoria

//Objetivo:// Moderar a atuação dos gestores conforme as responsabilidades pertinentes às respectivas áreas de atuação. 

==== Solicitar Nada Consta: ====


Tela Cadastro>>Recursos Humanos>>Colaborador

ou

Tela Relatórios>>Recursos Humanos>>Relação de Colaboradores

//Objetivo:// Iniciar o processo de verificação de pendências e posição financeira de colaboradores em situação de desligamento, afastamento ou férias. Quando o colaborador está em processo de Nada Consta, seu cadastro fica congelado e não é possível gerar requisições de pagamento para este colaborador enquanto ele estiver congelado. 

==== Definir Tramitação do Nada Consta: ====


==== Conceito: ====


- Tramitação é o roteiro definido para cada processo de Nada Consta solicitado. 

- É possível definir um fluxo de tramitação diferente para cada colaborador, selecionando etapas para o percurso na filial e na matriz.

- Cada etapa selecionada para a tramitação deve ser validada e assinada por um gestor previamente definido, sempre na ordem (sequência). Primeiro na Filial, departamento por departamento, depois na Matriz, um departamento de cada vez. 

- No Quadro Geral do usuário definido como Gestor para o Nada Consta, aparecerá a pendência relativa ao Nada Consta em tramitação. 


==== Situação Geral: ====


Tela Relatórios>>Recursos Humanos>>Situação Geral de Nada Consta

//Objetivo:// Permitir monitorar a tramitação e evolução do processo de Nada Consta. O relatório apresenta a situação completa e informa o tempo destinado e eventuais atrasos ocorridos em cada etapa do processo. 


===== Nada Consta - Chefia Imediata =====
 
Tela Pendências>>Operacional>>Nada Consta - Chefia Imediata

==== Síntese da produção: ====
 Validar informações relativas aos direitos de produção do colaborador envolvidos no Nada Consta.

==== Síntese do extrato do colaborador: ====
 Validar informações relativas às contas especiais do colaborador envolvidos no Nada Consta.

==== Informações diversas: ====
 informar quantidade de dias trabalhados e quantidade de faltas ao trabalho do colaborador envolvido no Nada Consta. 

==== Pendências em Aberto: ====


a) Acessar lista de bens sob responsabilidade do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo.

b) Acessar lista de materiais do colaborador para decidir sobre devolução ou desconto do valor relativo. 

O que deve ser feito nesta tela pela Chefia Imediata:

- Validar a síntese de produção e a síntese do extrato do colaborador;
- Salvar as informações diversas acrescentadas;
- Decidir sobre bens e materiais sob responsabilidade do colaborador;
- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta. 


===== Nada Consta - Suprimentos e Frota =====


Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - Suprimentos e Frota

==== Objetivo: ====

 
==== Bens: ====
 Validar o valor informado relativo a bens emprestados ao colaborador e não devolvidos. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "empréstimo".

==== Materiais: ====
 Validar o valor informado relativo a materiais retirados para aplicação em obras, cujo fechamento de materiais não foi executado e quando não houve devolução para o almoxarifado. O valor validado será direcionado ao extrato do colaborador na forma de um débito especial classificado como "empréstimo". 

==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de Suprimentos: ====


- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos bens não devolvidos;
- Validar as informações relativas aos valores que devem ser descontados devido aos materiais não aplicados nem devolvidos;
- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.


===== Nada Consta - Tecnologia da Informação =====


Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - TI

==== Objetivo: ====


==== Bens de TI: ====
 validar as informações relativas aos bens de tecnologia sob responsabilidade do colaborador envolvido no processo Nada Consta.

==== Informações diversas: ====
validar as informações sobre o atendimento de procedimentos obrigatórios para o desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta.

a) desabilitar usuário; 
b) desabilitar usuário de rede;
c) desabilitar certificado digital;
d) desabilitar email institucional.

==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor de TI: ====


- Validar informações relativas aos bens de TI;
- Validar as informações sobre os procedimentos necessários para desligamento do colaborador envolvido no Nada Consta;
- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.


===== Nada Consta - Qualidade =====


Tela Pendências>>Logístico>>Nada Consta - Qualidade

==== Objetivo: ====
 Validar as informações relativas à devolução de documentos e manuais de qualidade. 

==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor da Qualidade: ====


- Validar as informações relativas à Qualidade;
- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta.


===== Nada Consta - Financeiro =====


Tela Pendências>>Financeiro>>Nada Consta - Financeiro

==== Objetivo: ====


==== Resumo do Extrato: ====
 validar informações financeiras relativas ao colaborador envolvido no processo de Nada Consta, considerando inclusive as requisições em processo de tramitação.

==== Informações passíveis de validação no Resumo do Extrato: ====


a) saldo de adiantamento de produção;
b) saldo de quota de viagem;
c) saldo de empréstimo;
d) saldo de vale;
e) saldo de adiantamento de salário.

==== O que deve ser feito nesta tela pelo Gestor Financeiro: ====


- Validar as informações financeiras que influenciam os procedimentos para desligamento do colaborador;
- Assinar e finalizar esta etapa do Nada Consta. 


===== Nada Consta - Recursos Humanos =====


Tela Pendências>>Recursos Humanos>>Nada Consta - RH

==== Objetivo: ====
 Validar informações conclusivas que estabelecem o desligamento operacional do colaborador envolvido no processo de Nada Consta. 

a) devolução de crachá;
b) devolução de cartão de assistência médica;
c) devolução de cartão de assistência odontológica;
d) revogação de procuração em cartório;
e) apresentação de atestado demissional;
f) assinatura de documentação;
g) apontar o saldo de dias trabalhados.

==== Obserações importantes: ====


Após a executação pelo Gestor de RH dos procedimentos operacionais obrigatórios para o desligamento, o Nada Consta será finalizado em sua fase de tramitação pela filial. 

Após assinar o Nada Consta, o trâmite será percorrido na Matriz. 

==== Sempre que quiser, consulta a situação do processo de Nada Consta através da tela : ====


Relatórios>>Recursos Humanos>>Situação Geral do Nada Consta
Financo WIKI

Ferramentas do usuário

Ferramentas do site

Ferramentas da página
