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--- situacao_geral_dos_projetos [2018/10/11 09:37]
guibampi [Situação Geral das Obras]
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dayane.silva
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 ====== Situação Geral das Obras ======
-Etapas do Processo:
+A tela de Situação Geral das Obras apresenta o ciclo completo de execução de uma obra, desde a orçamentação até sua finalização. Cada etapa do processo é representada por um status e está associada a ações específicas no sistema, conforme detalhado abaixo:
-ORC – Orçamentação:
+===== Etapas do Processo =====
-O processo orçamentário corresponde à apresentação detalhada dos itens para execução de atividades, contendo mão de obra com ou sem materiais. As atividades e os materiais tabelados são previamente descritos e valorados.
+==== ORC – Orçamentação ====
-AGL – Aguardando Liberação:
+Elaboração do orçamento detalhado da obra, contendo atividades com ou sem materiais. Os itens são previamente descritos e valorados conforme tabela de preços.
-Etapa em que a obra aguarda a aprovação do orçamento para entrar em execução. É necessário acrescentar no cadastro da obra as informações “data de início”, “data de alerta”, “data de aceite” e “número de aceite” para liberar sua execução.
-O agrupamento da obra determina sua natureza: eventual ou mensal.
+==== AGL – Aguardando Liberação ====
-Natureza Eventual
-Todas as obras e atividades que ocorrem por demanda.
-Natureza Mensal
-Valores definidos como mensalidades durante a vigência do contrato.
+Etapa em que a obra aguarda a aprovação do orçamento. Para liberar a execução, é necessário preencher os seguintes dados no cadastro da obra:
-Obra Chave
+  * Data de início
-A Obra CHAVE representa o contrato como um todo, ou seja, é a obra principal do contrato.
+  * Data de alerta
+  * Data de aceite
+  * Número de aceite
+  * Agrupamento da Obra:
+  * Eventual: Obras executadas sob demanda.
+  * Mensal: Obras com cobrança recorrente, dentro da vigência contratual.
+  * Tipos de Obra:
+  * Obra Chave: Representa o contrato como um todo.
+  * Obra Mensal: Representa os valores cobrados mensalmente ao cliente.
-Obra Mensal
+==== EXE – Execução ====
-O Obra Mensal representa o conjunto de todos os valores cobrados mensalmente do cliente.
+A execução divide-se em duas frentes: serviços e materiais.
+==== Materiais – Etapas: ====
-EXE – Execução:
+  * Emitir POR: Documento (Previsão Operacional de Retirada) com os materiais previstos para aplicação.
-A fase de execução se divide em duas linhas de tratamento: serviços e materiais.
+  * Analisar Estoque: Avaliação para evitar compras desnecessárias, aproveitando sobras existentes.
+  * Empenhar Material: Reserva dos materiais do estoque para um centro de custo.
+  * Liberar Material: Retirada do empenho, tornando o material disponível.
+  * Solicitar Compra: Pode ser feita via POR ou Solicitação de Compra direta.
+  * Cotação: Escolha do fornecedor e condições de fornecimento.
+  * Autorizar Fornecimento (AF): Formaliza a negociação.
+  * Entrada de Material: Registro da nota fiscal para entrada em estoque.
+  * Retirada de Materiais (ARM): Liberação para execução, com base na POR.
-Materiais:
+==== MED – Medição ====
-A tratativa dos materiais orçados para execução de uma obra estabelece o vinculo entre o módulo operacional e o módulo logístico.
-Emitir POR:
+Registra os serviços executados e materiais utilizados, sendo base para:
-A Previsão Operacional de Retirada (POR) é o documento emitido para suprir em tempo hábil os materiais necessários. A POR define os itens, as quantidades e o responsável pela aplicação dos materiais na obra orçada.
-Analisar estoque:
+  * Pagamento da produção
-Através da análise do estoque é possível comprar apenas aquilo que foi demandado através de orçamentos. A possibilidade de existirem sobras disponíveis recomenda uma avaliação prévia antes da solicitação de novas compras. Também em situações de prazos de obra incompatíveis com o prazo de fornecimento, é recomendável a análise sobre os materiais em estoque empenhados para outros centros de custo ou reservados para outras obras.
+  * Faturamento
+  * Rateio entre executores
-Liberar material:
+====  EOF – Emissão de Ordem de Faturamento ====
-A liberação de material é o ato de torná-lo disponível no estoque. A liberação constitui-se na retirada do empenho do material em estoque. Materiais empenhados podem ser liberados ou realocados para outros centros de custo, dependendo da necessidade.
-Empenhar material:
+Indica que a execução e a medição foram concluídas. A emissão da EOF gera os dados necessários para a nota fiscal:
-Direcionamento de materiais disponíveis para um determinado centro de custo.
-Solicitar compra:
+  * Inscrição estadual
-Solicitação de itens que faltam no estoque através de POR durante o procedimento de despacho ou através da opção de Solicitação de Compra (SC). Nas duas opções, pode ser gerada uma solicitação de cotação para fornecedores.
+  * Descrição da obra
+  * Localidade
+  * Período de execução
-Cotação:
+==== Fechamentos ====
-A cotação define qual fornecedor, quando atender, quanto deve ser comprado e condições de pagamento referentes ao material solicitado. O material será enviado pelo fornecedor após a emissão da Autorização de Fornecimento (AF).
-Autorizar fornecimento:
+  * Fechamento de Materiais: Consolidação dos materiais efetivamente aplicados.
-A Autorização de Fornecimento (AF) finaliza o processo de cotação e determina condições negociadas para fornecimento. Devem constar: os preços negociados para cada item, a forma de pagamento, o prazo de entrega, o local de entrega e em quais centros de custo serão empenhados.
-Entrada de material:
+  * Fechamento de Produção: Confirmação dos indicadores de produção executados.
-O registro da nota fiscal de entrada dos materiais disponibiliza o material no estoque.
-Retirar materiais:
-A Autorização de Retirada de Material (ARM) permite ao responsável pela execução da obra retirar os materiais solicitados. A finalização da ARM direciona automaticamente ao almoxarife os materiais que devem ser selecionados para a retirada efetiva. É possível gerar uma ARM através da POR (Previsão Operacional de Retirada) através do procedimento de Despachar POR.
-MED – Medição:
-As medições efetuadas são parâmetros para faturamento e pagamento de produção, durante ou após a conclusão de uma obra com base “medida”. Deve-se informar na medição os executores envolvidos e a data de execução, os materiais avulsos utilizados e as atividades realizadas. Também é necessário informar como será o rateio para lançamento da produção.
+==== FIN – Finalizada ====
+Status final da obra. Atingido automaticamente após a emissão da EOF. Neste estágio, a obra não gera novas pendências.

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