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retirada_de_materiais
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retirada_de_materiais [2021/01/26 16:33] matheus [Passo a Passo Finalizar Retirada do Bem] |
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| - | [[start|Início]] >> [[Pendências|Pendências]] >> [[Logístico (Pendências)|Logístico]] | ||
| - | ====== Retirada de Materiais ====== | ||
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| - | Retirada de materiais: | ||
| - | A Autorização de Retirada de Material (ARM) permite ao responsável pela execução da obra retirar os materiais solicitados. A finalização da ARM direciona automaticamente ao almoxarife os materiais que devem ser selecionados para a retirada efetiva. É possível gerar uma ARM diretamente ou através da POR (Previsão Operacional de Retirada) utilizando o procedimento de Despachar POR. | ||
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| - | Caso o Portal do Colaborador esteja em funcionamento na empresa, a ferramenta digital possibilita a assinatura eletrônica através do Portal do Colaborador, no menu "Minhas Pendências". | ||
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| - | É possível assinar eletronicamente os seguintes documentos: | ||
| - | - Termo de Retirada de Material; | ||
| - | - Termo de Empréstimo; | ||
| - | - Termo de Responsabilidade de Veículo; | ||
| - | - Requisição de Débito Especial. | ||
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| - | O documento pendente de assinatura aparece com o ícone do lápis na cor vermelha. Clique sobre o ícone e abrirá a tela para você ler os detalhes do documento. Se estiver tudo certo, clique sobre o botão Assinar. Após a assinatura, o ícone do lápis passará para a cor verde. | ||
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| - | Para o almoxarife na entrega do material, bem ou veículo, ou ainda para o emissor da requisição de débito especial, observe que na tela correspondente do Financo, no campo da assinatura do colaborador, aparecerá o ícone do lápis na cor vermelha quando o colaborador já tiver acessado o Portal do Colaborador. Após efetuada a assinatura eletrônica, o documento aparecerá com a informação da assinatura, conforme exemplo em anexo. | ||
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| - | A assinatura eletrônica dispensa a assinatura física dos documentos. Caso não seja feita a assinatura eletrônica, deve-se continuar coletando a assinatura física. Neste caso, escanear o documento físico e anexar à tela. | ||
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| - | ==== Passo a Passo Finalizar Retirada do Bem ==== | ||
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| - | Em Bens de almoxarifados é onde mostrará os documentos pendentes , os que já foram feitos e aguardam a retirada pelo colaborador, para tal existem as seguintes situações: | ||
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| - | * O lápis na cor verde: onde neste caso o colaborador já assino digitalmente o documentos , se entrega o bem e após clica em finalizar, para que o bem possa ficar na responsabilidade do mesmo. | ||
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| - | * O lápis na cor vermelha: onde neste caso o colaborador não assinou o documentos | ||
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| - | * E quando não possuir o lápis, informar que por algum motivo ainda não foi criado seu login para o assinatura digital, então será necessário utilizar a assinatura manual e escanear o documento para finalizar.(conforme o print 2) | ||
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| - | Neste caso os documentos de saídas de materiais e bens , após emitidos ficam na mesma tela, observando que acima é material e abaixo são os bens. | ||
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| - | {{:passo-a-passo-g-2.png|}} | ||
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| - | {{:passo-a-passo-g.png|}} | ||
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| - | Se o colaborador ainda não possuir a assinatura digital, deve-se assinar manualmente, escanear o documento assinado e salvar em uma pasta para que fique na carga do mesmo. | ||
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| - | Passos | ||
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retirada_de_materiais.1611689638.txt.gz · Última modificação: 2021/01/26 16:33 por matheus
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