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resumo_de_alcada_para_classificacao [2024/04/08 15:12]
kauany
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dayane.silva [Resumo Alçada para Classificação]
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-====== Resumo ​de Alçada para Classificação ======+====== Resumo Alçada para Classificação ======
  
-Tela utilizada ​para se cadastrar uma alçada limite para uma determinada classificação financeira ​dentro do sistema ​de forma que o usuário ​não consiga superar esse valor em documentos ​de demanda, RQ’s e/ou contas a pagar em um determinado ​ano/​esquema/​grupo/​mês.+A funcionalidade Alçada ​para Classificação permite o controle de limites financeiros ​dentro do sistema, garantindo ​que valores previamente definidos para determinadas classificações financeiras ​não sejam excedidos ao longo de um determinado ​período.
  
-Nessa tela, deve-se escolher um ano, esquema e grupo, ​e pode-se ​cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira ​do sistema ​nos meses desejados. A print abaixo mostra um exemplo de cadastro.+Essa configuração é realizada por meio de uma tela específicaonde o usuário seleciona o ano, esquema e grupo, ​podendo então ​cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira ​disponível no sistema, distribuídos pelos meses desejados.
  
-{{ :​cadastro_alcada.png?​nolink&​600 |}}+{{ :​cadastro_alcada.png?​nolink&​900 |}}
  
-Ao cadastrar uma alçada ​limite ​para uma certa classificação,​ o sistema ​irá calcular tudo o que já foi gasto para tal classificação ​no ano/esquema/grupo/mês cadastrado e irá determinar se existe alçada o suficiente para que o cadastro seja realizadoApós o cadastro ​de uma alçada, qualquer AF, AS, OC, RQ e/ou conta que for submetida no sistema passará por uma verificação se há alçada o suficiente para que a ação seja realizada. Caso não haja alçada o suficiente, o sistema ​avisará ​o usuário, assim como na tela abaixo:+Ao cadastrar uma alçada para uma classificação ​específica, o sistema ​verifica automaticamente os valores ​já utilizados naquela ​classificação, considerando o anoesquemagrupo mês selecionadosSe houver saldo disponível dentro do limite estipulado, ​o cadastro ​é efetivado. Caso contrário, o sistema ​impedirá a operação, informando ​o usuário ​sobre a insuficiência de alçada.
  
-{{ ::​alcada_excedida.png?​nolink&​600 |}}+Após a configuração da alçada, qualquer documento de demanda como AF (Autorização de Fornecimento),​ AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição) ou contas a pagar, será submetido a uma verificação automática de alçada. Se a ação exceder o limite definido, o sistema bloqueará a operação e exibirá uma mensagem de aviso ao usuário, conforme exemplificado na interface do sistema. 
 + 
 +Essa funcionalidade é essencial para manter o controle orçamentário e evitar ultrapassagens não autorizadas nos gastos da organização. 
 + 
 +{{ ::​alcada_excedida.png?​nolink&​900 |}}
resumo_de_alcada_para_classificacao.1712599921.txt.gz · Última modificação: 2024/04/08 15:12 por kauany