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--- resumo_de_alcada_para_classificacao [2018/10/31 21:59]
guibampi [Resumo de Alçada para Classificação]
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dayane.silva [Resumo Alçada para Classificação]
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+[[start|Início]] >> [[Relatórios|Relatórios]] >> [[Controladoria (Relatórios)|Controladoria ]]
-====== Resumo de Alçada para Classificação ======
-Tela utilizada para se cadastrar uma alçada limite para uma determinada classificação financeira dentro do sistema de forma que o usuário não consiga superar esse valor em documentos de demanda, RQ’s e/ou contas a pagar em um determinado ano/esquema/grupo/mês.
+====== Resumo Alçada para Classificação ======
-Nessa tela, deve-se escolher um ano, esquema e grupo, e pode-se cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira do sistema nos meses desejados. A print abaixo mostra um exemplo de cadastro.
+A funcionalidade Alçada para Classificação permite o controle de limites financeiros dentro do sistema, garantindo que valores previamente definidos para determinadas classificações financeiras não sejam excedidos ao longo de um determinado período.
-{{ :cadastro_alcada.png?nolink&600 |}}
+Essa configuração é realizada por meio de uma tela específica, onde o usuário seleciona o ano, o esquema e o grupo, podendo então cadastrar valores de alçada limite para qualquer classificação financeira disponível no sistema, distribuídos pelos meses desejados.
-Ao cadastrar uma alçada limite para uma certa classificação, o sistema irá calcular tudo o que já foi gasto para tal classificação no ano/esquema/grupo/mês cadastrado e irá determinar se existe alçada o suficiente para que o cadastro seja realizado. Após o cadastro de uma alçada, qualquer AF, AS, OC, RQ e/ou conta que for submetida no sistema passará por uma verificação se há alçada o suficiente para que a ação seja realizada. Caso não haja alçada o suficiente, o sistema avisará o usuário, assim como na tela abaixo:
+{{ :cadastro_alcada.png?nolink&900 |}}
-{{ ::alcada_excedida.png?nolink&600 |}}
+Ao cadastrar uma alçada para uma classificação específica, o sistema verifica automaticamente os valores já utilizados naquela classificação, considerando o ano, esquema, grupo e mês selecionados. Se houver saldo disponível dentro do limite estipulado, o cadastro é efetivado. Caso contrário, o sistema impedirá a operação, informando o usuário sobre a insuficiência de alçada.
+Após a configuração da alçada, qualquer documento de demanda como AF (Autorização de Fornecimento), AS (Autorização de Serviço), OC (Ordem de Compra), RQ (Requisição) ou contas a pagar, será submetido a uma verificação automática de alçada. Se a ação exceder o limite definido, o sistema bloqueará a operação e exibirá uma mensagem de aviso ao usuário, conforme exemplificado na interface do sistema.
+Essa funcionalidade é essencial para manter o controle orçamentário e evitar ultrapassagens não autorizadas nos gastos da organização.
+{{ ::alcada_excedida.png?nolink&900 |}}

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