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ordem_de_compra [2018/10/10 23:14]
guibampi [Ordem de Compra]
ordem_de_compra [2025/05/26 17:24] (atual)
dayane.silva [Exemplos de classificações de Bens Controlados:]
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-====== ​Ordem de Compra ​======+
  
-Ordem de compra: ​+===== Ordem de Compra =====
  
-Ordem de Compra (OC) é o documento de autorização de fornecimento de bens à empresa. Cada item da OC deve ser selecionado numa das seguintes classificações,​ conforme as classificações de bens: acessórios avulsos, biblioteca/​software,​ eletrodoméstico,​ eletroeletrônico,​ EPI/EPC, equipamentos e máquinas, ferramentas,​ informática,​ móveis, vestuário. 
  
 +A Ordem de Compra (OC) é o documento formal que autoriza o fornecimento de bens à empresa. Trata-se de um instrumento essencial para controlar aquisições e garantir que os itens sejam entregues conforme o solicitado e autorizado.
 +
 +==== Cada item incluído na OC deve ser classificado de acordo com sua natureza, seguindo as categorias definidas no sistema. Entre as classificações de bens estão: ====
 +
 +
 +  * Acessórios Avulsos
 +  * Biblioteca / Software
 +  * Eletrodoméstico
 +  * Eletroeletrônico
 +  * EPI / EPC (Equipamentos de Proteção Individual / Coletiva)
 +  * Equipamentos e Máquinas
 +  * Ferramentas
 +  * Informática
 +  * Móveis
 +  * Vestuário
 +
 +A correta classificação dos itens na OC é fundamental para o controle patrimonial,​ contábil e logístico da empresa.
 +
 +
 +
 +==== ORDEM DE COMPRA (OC): ====
 +
 +
 +A Ordem de Compra (OC) é gerada para demandar bens ou itens (insumos e objetos) de consumo imediato da filial.
 +
 +No caso da OC, é fundamental observar a classificação do item. 
 +==== Exemplos de classificações de Consumo Imediato: ====
 +
 +  * Copa e Cozinha ​
 +  * Manutenção de Frota - Peças ​
 +  * Manutenção e Conservação Predial ​
 +  * Material de Expediente ​
 +  ​
 +==== Exemplos de classificações de Bens Controlados:​ ====
 +
 +  * Aparelho Celular e Smartphone
 +  * EPI/EPC
 +  * Equipamentos e Máquinas
 +  * Ferramentas e Bens de Pequeno Valor - Almoxarifado
 +  * Instrumentais e Máquinas ​
 +  * Móveis
 +  * Vestuário/​Uniforme ​
 +
 +Ao final da classificação aparece um número entre parêntesis,​ que significa a vida útil do item em meses. Caso a vida útil seja zero, isto significa que este item tem consumo imediato, ou seja, não é feito controle do item no inventário da empresa. No caso de item de consumo imediato, não haverá pendência de entrada do item no inventário para que seja feita a geração da requisição de pagamento. ​
 +
 +Por exemplo, as compras de consumo e expediente (material de limpeza, papel da impressora etc.) não têm controle de estoque, portanto ao gerar a OC desses itens, a OC fica disponível para geração da requisição de pagamento.
 +
 +O item de Bens Controlados deve ser lançado no inventário antes da geração da requisição de pagamento da OC.
 +
 +Caso seja necessário eventualmente pagar algum valor antes do fornecimento do item (de bens controlados),​ só será permitido pagar via Adiantamento a Fornecedor, com a justificativa no resumo da requisição. O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento de despesa gerado posteriormente ao mesmo fornecedor. ​
 +
 +No caso de recebimento parcial dos itens da OC, a OC original deve ser desmembrada entre a OC entregue e a OC que ficará para entrega posterior. ​
 +
 +Compras até o limite estabelecido pela empresa podem ser assinadas diretamente pelo gestor da filial. Valores acima deste limite devem ter a assinatura do Suprimentos (matriz).
 +
 +==== Passo a passo para realizar uma Ordem de Compra ====
 +
 +{{ :​passo-a-passo-a.png |}}
 +
 +Após realizar a OC é necessário realizar a conferência da mesma com a NF de venda do fornecedor
 + 
 +{{ :​passo-a-passo-b.png |}}
 +
 +Passos Bens
 +
 +Próximo [[inserir_bens]]=>​
ordem_de_compra.1539224086.txt.gz · Última modificação: 2018/10/10 23:14 por guibampi