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ordem_de_compra [2018/10/10 23:14] guibampi [Ordem de Compra] |
ordem_de_compra [2025/05/26 17:24] (atual) dayane.silva [Exemplos de classificações de Bens Controlados:] |
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| - | ====== Ordem de Compra ====== | + | |
| - | Ordem de compra: | + | ===== Ordem de Compra ===== |
| - | Ordem de Compra (OC) é o documento de autorização de fornecimento de bens à empresa. Cada item da OC deve ser selecionado numa das seguintes classificações, conforme as classificações de bens: acessórios avulsos, biblioteca/software, eletrodoméstico, eletroeletrônico, EPI/EPC, equipamentos e máquinas, ferramentas, informática, móveis, vestuário. | ||
| + | A Ordem de Compra (OC) é o documento formal que autoriza o fornecimento de bens à empresa. Trata-se de um instrumento essencial para controlar aquisições e garantir que os itens sejam entregues conforme o solicitado e autorizado. | ||
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| + | ==== Cada item incluído na OC deve ser classificado de acordo com sua natureza, seguindo as categorias definidas no sistema. Entre as classificações de bens estão: ==== | ||
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| + | * Acessórios Avulsos | ||
| + | * Biblioteca / Software | ||
| + | * Eletrodoméstico | ||
| + | * Eletroeletrônico | ||
| + | * EPI / EPC (Equipamentos de Proteção Individual / Coletiva) | ||
| + | * Equipamentos e Máquinas | ||
| + | * Ferramentas | ||
| + | * Informática | ||
| + | * Móveis | ||
| + | * Vestuário | ||
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| + | A correta classificação dos itens na OC é fundamental para o controle patrimonial, contábil e logístico da empresa. | ||
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| + | ==== ORDEM DE COMPRA (OC): ==== | ||
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| + | A Ordem de Compra (OC) é gerada para demandar bens ou itens (insumos e objetos) de consumo imediato da filial. | ||
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| + | No caso da OC, é fundamental observar a classificação do item. | ||
| + | ==== Exemplos de classificações de Consumo Imediato: ==== | ||
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| + | * Copa e Cozinha | ||
| + | * Manutenção de Frota - Peças | ||
| + | * Manutenção e Conservação Predial | ||
| + | * Material de Expediente | ||
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| + | ==== Exemplos de classificações de Bens Controlados: ==== | ||
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| + | * Aparelho Celular e Smartphone | ||
| + | * EPI/EPC | ||
| + | * Equipamentos e Máquinas | ||
| + | * Ferramentas e Bens de Pequeno Valor - Almoxarifado | ||
| + | * Instrumentais e Máquinas | ||
| + | * Móveis | ||
| + | * Vestuário/Uniforme | ||
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| + | Ao final da classificação aparece um número entre parêntesis, que significa a vida útil do item em meses. Caso a vida útil seja zero, isto significa que este item tem consumo imediato, ou seja, não é feito controle do item no inventário da empresa. No caso de item de consumo imediato, não haverá pendência de entrada do item no inventário para que seja feita a geração da requisição de pagamento. | ||
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| + | Por exemplo, as compras de consumo e expediente (material de limpeza, papel da impressora etc.) não têm controle de estoque, portanto ao gerar a OC desses itens, a OC fica disponível para geração da requisição de pagamento. | ||
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| + | O item de Bens Controlados deve ser lançado no inventário antes da geração da requisição de pagamento da OC. | ||
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| + | Caso seja necessário eventualmente pagar algum valor antes do fornecimento do item (de bens controlados), só será permitido pagar via Adiantamento a Fornecedor, com a justificativa no resumo da requisição. O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento de despesa gerado posteriormente ao mesmo fornecedor. | ||
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| + | No caso de recebimento parcial dos itens da OC, a OC original deve ser desmembrada entre a OC entregue e a OC que ficará para entrega posterior. | ||
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| + | Compras até o limite estabelecido pela empresa podem ser assinadas diretamente pelo gestor da filial. Valores acima deste limite devem ter a assinatura do Suprimentos (matriz). | ||
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| + | ==== Passo a passo para realizar uma Ordem de Compra ==== | ||
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| + | Após realizar a OC é necessário realizar a conferência da mesma com a NF de venda do fornecedor | ||
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| + | {{ :passo-a-passo-b.png |}} | ||
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| + | Passos Bens | ||
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