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compras_solicitadas [2021/11/11 00:57] guibampi [Compras Solicitadas] |
compras_solicitadas [2025/05/22 15:24] (atual) dayane.silva |
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| Linha 2: | Linha 2: | ||
| ====== Compras Solicitadas ====== | ====== Compras Solicitadas ====== | ||
| - | O processo de compra passa pelas seguintes etapas: | + | A tela Compras Solicitadas permite o acompanhamento de todas as solicitações de compra feitas no sistema, desde a origem até a entrega dos itens. Essa funcionalidade oferece visibilidade completa do processo de compras, promovendo controle, rastreabilidade e gestão eficiente. |
| + | ===== Etapas do Processo de Compras: ===== | ||
| - | 1- Solicitação de Compra através da tela: Ações » Operacional » Solicitação de Compra | + | ==== Solicitação de Compra ==== |
| - | Responsável: Operação através do Supervisor ou do Administrativo da Filial. | + | * Tela: __Ações » Operacional » Solicitação de Compra__ |
| + | * Responsável: Operação – Supervisor ou Administrativo da Filial | ||
| + | * Descrição: Registro inicial da necessidade de aquisição de materiais, bens ou serviços. | ||
| + | ==== Aprovação da Demanda ==== | ||
| - | 2- Aprovação da Demanda através da tela: Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra | + | * Tela: __Pendências » Compras » Aprovar Demanda de Compra__ |
| + | * Responsável: Gestor ou Diretoria | ||
| + | * Descrição: Validação e autorização da solicitação para que a compra prossiga. | ||
| - | Responsável: Gestor ou Diretoria. | + | ==== Mapa de Compra (Cotação) ==== |
| + | * Telas: | ||
| - | 3- Mapa de Compra (Cotação) através das telas: | + | __Pendências » Compras » Cotação de Materiais__ |
| - | Pendências » Compras » Cotação de Materiais | + | __Pendências » Compras » Cotação de Bens__ |
| - | Pendências » Compras » Cotação de Bens | + | __Pendências » Compras » Cotação de Serviços__ |
| - | Pendências » Compras » Cotação de Serviços | + | ==== Observação: Acompanhe o andamento das cotações pela tela: ==== |
| - | Observação: a cotação pode ser acompanhada através da tela: Relatórios » Compras » Mapas de Compra | + | __Relatórios » Compras » Mapas de Compra__ |
| + | * Descrição: Processo de cotação com fornecedores para seleção da melhor proposta. | ||
| - | 4- Geração dos Documentos de Demanda (AF, OC, AS) através das telas: | + | ==== Geração dos Documentos de Demanda ==== |
| + | * Telas: | ||
| + | __Ações » Compras » Emissão de AF (Autorização de Fornecimento)__ | ||
| - | 4- | + | __Ações » Compras » Ordem de Compra (OC)__ |
| + | __Ações » Compras » Autorização de Serviço (AS)__ | ||
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| + | * Descrição: Formalização da aquisição por meio de documentos gerados a partir das cotações aprovadas. | ||
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| + | ==== Previsões de Vencimento ==== | ||
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| + | * Telas: | ||
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| + | __Pendências » AF em Elaboração__ | ||
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| + | __Pendências » OC em Elaboração__ | ||
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| + | __Pendências » AS em Elaboração__ | ||
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| + | * Descrição: Registro das previsões de vencimento para controle financeiro dos compromissos gerados. | ||
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| + | ==== Entrega dos Itens ==== | ||
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| + | * Descrição: A entrega dos materiais, bens ou serviços conclui a solicitação de compra. Essa etapa marca a finalização do ciclo da demanda. | ||
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| + | ==== Acompanhamento das Solicitações ==== | ||
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| + | * Tela de consulta: __Relatórios » Operacional » Compras Solicitadas__ | ||
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| + | Descrição: Exibe todas as solicitações de compra registradas, com status, responsáveis e etapas concluídas ou pendentes. | ||