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autorizacao_de_servico_acoes [2024/03/18 16:19] kauany criada |
autorizacao_de_servico_acoes [2025/05/16 14:19] (atual) dayane.silva |
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| Linha 3: | Linha 3: | ||
| ====== Autorização de Serviço ====== | ====== Autorização de Serviço ====== | ||
| + | ==== A Autorização de Serviço (AS) é gerada para a solicitação de serviços em geral, como: ==== | ||
| - | A Autorização de Serviço (AS) é gerada para demandar serviços em geral. Exemplo: manutenção de frota, conserto predial, hospedagem em hotel. | ||
| - | Deve ser feito uma pesquisa de preço, cotando com pelo menos 3 fornecedores. | + | * Manutenção de frota |
| - | No caso de manutenção de frota, é permitido a filial demandar serviço no valor até o limite estabelecido pela empresa diretamente na filial, desde que mediante análise de valor do serviço dentro do valor de mercado. Valores acima disso devem ser enviados para assinatura do Suprimentos. | + | * Conserto predial |
| - | O serviço deve ser considerado executado antes da geração da requisição de pagamento da AS. | + | * Hospedagem em hotel, entre outros. |
| - | Caso seja necessário eventualmente pagar algum valor antes da execução do serviço, só será permitido pagar via Adiantamento a Fornecedor, com a justificativa no resumo da requisição. O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento de despesa gerado posteriormente ao mesmo fornecedor. | + | ===== Passos para gerar a Autorização de Serviço (AS): ===== |
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| + | ==== Pesquisa de preço: ==== | ||
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| + | Antes de emitir a AS, é necessário realizar uma pesquisa de preço, cotando com pelo menos 3 fornecedores para garantir que o valor seja compatível com o mercado. | ||
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| + | ==== Manutenção de frota: ==== | ||
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| + | As filiais podem demandar serviços diretamente na filial, dentro de um limite estabelecido pela empresa, sem necessidade de aprovação central, desde que o valor esteja dentro do valor de mercado. | ||
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| + | Valores acima do limite devem ser encaminhados para aprovação do departamento de Suprimentos. | ||
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| + | ==== Execução do serviço: ==== | ||
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| + | O serviço só será considerado executado antes da geração da requisição de pagamento da AS. | ||
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| + | ==== Pagamento antecipado: ==== | ||
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| + | Se for necessário pagar algum valor antes da execução do serviço, o pagamento só será permitido através de Adiantamento a Fornecedor, e a justificativa deverá ser informada no resumo da requisição. | ||
| + | O valor adiantado será automaticamente abatido de qualquer requisição de pagamento futura para o mesmo fornecedor. | ||